‘Dossier-app’ biedt Hero nog meer overzicht en snelheid
Een tool die ervoor zorgt dat kandidatendossiers nog overzichtelijker en sneller worden ingericht. Overse bouwde voor intermediair Hero uit Wognum een applicatie die dat mogelijk maakt.
"Stuurt iemand KvK-gegevens op, dan kun je die meteen naar de dossier-app slepen. Die slaat het vervolgens veilig op in SharePoint en geeft de mededeling dat de taak is afgerond. Voorheen was je daar zo’n twee minuten aan kwijt. Nu hooguit tien seconden."
IT-architect bij Hero
De reden om op zoek te gaan naar een dergelijke tool, is de groei(ambitie) van het bedrijf. ‘’We verwerkten aanvragen al automatisch, maar de wens om dit proces nog efficiënter in te richten, werd elk jaar dat we groeiden groter’’, vertelt Martijn Duijn, IT-architect bij Hero.** **‘’Overse heeft met Power Apps en Power Automate een applicatie gemaakt die perfect samenwerkt met ons ERP-systeem Microsoft Business Central. De ‘dossier-app’ noemen we ‘m hier intern.’’
**Documenten automatisch inladen **
In de dossier-app kunnen Hero-medewerkers per opdrachtgever en per functie instellen welke documenten in het dossier van een kandidaat moeten zitten. Start er binnenkort een nieuwe interim-professional, dan zet het systeem automatisch de benodigde documenten in het dossier.
**Lijst met documenten die nog ontbreken **
Maar dat niet alleen. Het systeem zorgt ook voor een takenlijst met daarop de documenten die nog ontbreken. “Verloopt een paspoort bijna? Dan krijg je de melding dat er een nieuwe kopie moet worden opgevraagd. Dat is natuurlijk erg fijn’’, zegt Martijn. ‘’We kunnen daardoor nog sneller handelen.’’
**Van 2 minuten naar 10 seconden **
De app is ook een handige tool om mee te archiveren, geeft Martijn aan. ‘’Stuurt iemand KvK-gegevens op, dan kun je die meteen naar de dossier-app slepen. Die slaat het vervolgens veilig op in SharePoint en geeft de mededeling dat de taak is afgerond. Voorheen was je daar zo’n twee minuten aan kwijt. Nu hooguit tien seconden.’’
App uitbouwen
De samenwerking met Overse bevalt zo goed dat Hero de app laat uitbouwen. Martijn verklapt welke extra toepassingen op het wensenlijstje staan. ‘’Meer flexibiliteit in het versturen van herinneringen als een kandidaat nog niet alles heeft aangeleverd én een jaarlijkse melding als het tijd is om bepaalde kandidaatgegevens te controleren, op te vragen of – vanwege de AVG – te verwijderen. Dan hebben we nóg meer grip op het proces.’’
Meer klantverhalen
Alle verhalen
Grip op een installed base die over de hele wereld staat: hoe Hobré International zijn internationale serviceproces op orde bracht, tot op de meetlijn.
Voor Hobré, met duizenden installaties wereldwijd, valt of staat service met de informatie die een engineer op locatie bij de hand heeft.
Lees meer
Een centraal CRM-systeem zorgt bij Cirkelstad voor overzicht en structuur in relaties en processen
Snelle groei bracht bij Cirkelstad versnippering in talloze Excel-bestanden. Overse ontwikkelde een op maat gemaakt CRM in Power Apps waarin relaties, communities, facturatie en projecten samenkomen.
Lees meer
Digitalisering en automatisering ondersteunt Fuzer bij hun missie om voor bewoners een fijn thuis te creëren
Met een groeiend aantal bewoners, projecten en activiteiten liepen de handmatige processen van Fuzer vast. Overse bouwde een geïntegreerd geheel van apps, automatiseringen en een Power BI-dashboard.
Lees meer