Power Automate
Herken je het overtypen van dezelfde gegevens van het ene systeem naar het andere? Met Power Automate lopen die terugkerende stappen vanzelf: goedkeuringen, meldingen en documentstromen die zichzelf afhandelen, zodat jullie tijd naar het echte werk gaat.
Terugkerende stappen die zichzelf uitvoeren
Power Automate is het onderdeel van het Microsoft Power Platform dat werk overneemt dat zich steeds herhaalt. Een aanvraag die binnenkomt, een document dat opgeslagen moet worden, een melding die naar de juiste collega gaat: je legt de route één keer vast en daarna loopt hij vanzelf.
Omdat het binnen jullie eigen Microsoft-omgeving draait, praat het meteen met Teams, SharePoint, Outlook en de systemen die jullie al gebruiken. Er komt geen los koppelplatform bij dat apart beheerd moet worden.
Zo verdwijnt het onzichtbare handwerk: het overtypen, het doorsturen en het handmatig in de gaten houden of iets al gebeurd is.
Automatiseren waar het werk stroef loopt
We automatiseren geen stap omdat het kan, maar omdat mensen er nu tijd aan verliezen. Dit zijn vier voorbeelden waarop we Power Automate in de praktijk inzetten.
Goedkeuringen en beoordelingen
Verlof, inkoop of een offerte: de aanvraag gaat automatisch naar wie hem moet beoordelen, met een herinnering als het blijft liggen.
Meldingen op het juiste moment
Een seintje in Teams of per mail zodra er iets gebeurt dat aandacht vraagt, zodat niemand meer een mailbox hoeft te bewaken.
Documentstromen die zichzelf regelen
Bestanden die automatisch op de juiste plek belanden, hernoemd, opgeslagen en gedeeld volgens vaste afspraken.
Systemen die met elkaar praten
Gegevens uit het ene systeem verschijnen automatisch in het andere, zodat niemand ze nog hoeft over te typen.
Power Automate staat zelden alleen
In vrijwel elk project verbindt Power Automate de onderdelen met elkaar. Dat is precies de winst van één fundament.
Werk dat we eerder opleverden
Een centraal CRM-systeem zorgt bij Cirkelstad voor overzicht en structuur in relaties en processen
Snelle groei bracht bij Cirkelstad versnippering in talloze Excel-bestanden. Overse ontwikkelde een op maat gemaakt CRM in Power Apps waarin relaties, communities, facturatie en projecten samenkomen.
Lees meer
Digitalisering en automatisering ondersteunt Fuzer bij hun missie om voor bewoners een fijn thuis te creëren
Met een groeiend aantal bewoners, projecten en activiteiten liepen de handmatige processen van Fuzer vast. Overse bouwde een geïntegreerd geheel van apps, automatiseringen en een Power BI-dashboard.
Lees meer
Portaal van Overse helpt Planeet in Actie om administratieve lasten te verlichten en de missie te versnellen
Voor de vrijwilligersorganisatie Planeet in Actie realiseerde Overse een portal met geautomatiseerde communicatie, zodat het team zich volledig op zijn missie kan richten.
Lees meerWat opdrachtgevers ons vaak vragen
Alleen als het proces zelf niet klopt. Daarom kijken we eerst naar de stappen zelf en automatiseren we pas als de route logisch is.
De stromen draaien in jullie eigen Microsoft-omgeving en jullie zijn eigenaar. We leggen alles vast en leiden je team op als je zelf verder wilt.
Vaak niet, of beperkt. In het kennismakingsgesprek kijken we naar jullie huidige licenties en zeggen we wat er nodig is.
Dan passen we de stroom aan. Dat is juist de reden om low-code te kiezen: een wijziging is geen nieuw project, maar een aanpassing.
Benieuwd of Power Automate bij jullie vraag past?
Dertig minuten, vrijblijvend. We kijken samen naar het proces en zeggen eerlijk of dit de juiste oplossing is.
