Portaal van Overse helpt Planeet in Actie om administratieve lasten te verlichten en de missie te versnellen
Planeet in Actie, een enthousiast team van vrijwilligers dat jongeren inspireert om zich in te zetten voor de planeet, heeft een missie die onze planeet groener en duurzamer maakt. Hun inzet voor het aanbieden van educatieve lesprogramma's over het milieu, de natuur en duurzaamheid aan scholen is inspirerend. Net als bij veel andere non-profitorganisaties, brachten administratieve taken de organisatie voor een uitdaging: het plannen van lessen, coördineren van gastdocenten en tijdig versturen van informatiemails kost veel tijd en energie. Deze taken leidden af van hun kerndoel: leerlingen inspireren om op een positieve manier in actie te komen voor hun omgeving.
"Overse is een professionele organisatie met een gedegen aanpak. Stap voor stap word je als klant begeleid van probleem naar oplossing. Het leuke is dat de oplossingen vaak béter zijn dan ik zelf had kunnen bedenken. Er wordt op zo'n manier met je meegedacht dat ik als cliënt regie ervaarde, terwijl tegelijkertijd de moeilijke uitvoering me uit handen genomen werd. Ik ben erg tevreden! Super!"
Oprichter en voorzitter bij Planeet in Actie
Overse is erg toegewijd om haar expertise en kennis in te zetten voor het goede doel en om organisaties te helpen die een positieve impact hebben op de samenleving. Voor Planeet in Actie hebben we dit principe in de praktijk gebracht door een oplossing te realiseren die hun administratieve lasten verlicht en hen in staat stelt zich volledig te concentreren op hun missie.
De uitdaging
Planeet in Actie biedt een lespakket aan dat bestaat uit verschillende educatieve modules. Een deel van deze modules wordt door leraren op scholen zelf verzorgd, terwijl andere worden gegeven door gastdocenten en vrijwilligers van Planeet in Actie.
Wij hebben voor Planeet in Actie een portal gerealiseerd waar de aanvragen van de scholen inzichtelijk zijn. Gastdocenten kunnen inloggen op deze portal en aanvragen aan zichzelf toewijzen. Daarna kunnen ze in samenwerking met de scholen de lessen inplannen via dit platform. Dit proces minimaliseert verwarring en zorgt voor een heldere en gestructureerde planning.
Op basis van deze planning hebben wij alle e-mailcommunicatie met scholen en gastdocenten geautomatiseerd, zodat de informatie op het juiste moment verstuurd wordt. Dit heeft Planeet in Actie in staat gesteld om kostbare tijd en middelen te besparen. Als ze de tekst van e-mails willen wijzigen of deze op een ander moment willen versturen, dan kunnen ze dit zelf zonder onze hulp aanpassen.
Tevreden
Planeet in Actie is zeer tevreden over onze samenwerking, vertelt Jan Hoetmer, oprichter van Planeet in Actie.
Onze focus op een duidelijke vertaalslag van de wensen van Planeet in Actie naar een oplossing op maat heeft het mogelijk gemaakt om hun administratieve lasten te verminderen. Hierdoor kunnen zij zich volledig richten op hun missie om jongeren te inspireren voor een duurzame toekomst.
Wij zijn er trots op om organisaties zoals Planeet in Actie te ondersteunen bij hun waardevolle werk en zullen blijven samenwerken om hun impact op jongeren en onze planeet te vergroten.
Meer klantverhalen
Alle verhalen
Grip op een installed base die over de hele wereld staat: hoe Hobré International zijn internationale serviceproces op orde bracht, tot op de meetlijn.
Voor Hobré, met duizenden installaties wereldwijd, valt of staat service met de informatie die een engineer op locatie bij de hand heeft.
Lees meer
Een centraal CRM-systeem zorgt bij Cirkelstad voor overzicht en structuur in relaties en processen
Snelle groei bracht bij Cirkelstad versnippering in talloze Excel-bestanden. Overse ontwikkelde een op maat gemaakt CRM in Power Apps waarin relaties, communities, facturatie en projecten samenkomen.
Lees meer
Digitalisering en automatisering ondersteunt Fuzer bij hun missie om voor bewoners een fijn thuis te creëren
Met een groeiend aantal bewoners, projecten en activiteiten liepen de handmatige processen van Fuzer vast. Overse bouwde een geïntegreerd geheel van apps, automatiseringen en een Power BI-dashboard.
Lees meer