Koppelen met de Kamer van Koophandel
Haal je regelmatig bedrijfsgegevens uit de Kamer van Koophandel? Het ophalen en bijhouden kost tijd, en overtypen is foutgevoelig. Automatisch ophalen via de integratie van de KvK kan daarbij helpen.
Er komt een nieuwe klant of leverancier binnen, iemand zoekt het bedrijf op in het handelsregister en neemt de naam, het nummer en het adres over in het CRM of het offertesysteem. Op dat moment klopt het allemaal. Alleen blijft het register daarna veranderen en die overgetypte regel niet, en dus staat er na een paar jaar een adres in het systeem waar niemand meer zit. Niemand loopt op periodiek honderden relaties na om te kijken of ze nog kloppen, en dat is ook niet raar: het is werk dat pas zichtbaar wordt als het al misging.
Via de officiële integratie kunnen we geautomatiseerd gegevens vanuit de KvK ophalen. In de praktijk typ je dan alleen nog een bedrijfsnaam of een KvK-nummer, en de rest komt vanzelf mee: handelsnaam, rechtsvorm, vestigingsadres, het hele bedrijfsprofiel. Die koppeling blijft daarna staan, dus wijzigt er iets in het register, dan ziet de oplossing dat zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen. Je kunt er ook dingen mee bewaken die contractueel relevant zijn, zoals of een partij nog actief is of van rechtsvorm veranderd is.
De winst zit hem vooral in wat er niet meer gebeurt. Niemand typt meer over, dus niemand vertypt zich meer, en gegevens blijven actueel.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
Plan een gesprek van dertig minuten. We kijken samen naar jullie situatie en wat hier concreet in zit voor jullie organisatie, of je nu al met ons werkt of ons nog niet kent.
Plan een gesprek